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智能档案室建设要求
更新时间：2025-02-03 18:57:14 浏览次数:3 公司名称： 天弘实验仪器制造有限公司
| 材质 | 全钢 |
|---|---|
| 产地 | 河北 |
| 品牌 | 众邦嘉缘 |
| 型号 | zb-1 |
| 可定制 | 是 |
防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时,宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯.当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和防火措施.窗户要安装防光窗帘,避免阳光直射档案.
防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围,档案箱柜内应放置防虫、防霉,并及时更换.有条件的库房可配备臭氧发生器,净化库房空气.为防虫和防鼠,管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实.其他墙身孔洞也应采取防护措施.
防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘,箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁.严禁将其他用品与档案一同存放.
防火：档案库房应配备消防器材,采用气体或干粉型,并定期检查更换.库房内严禁存放易燃易爆物品,严禁吸烟.库房内各类电器使用方法要规范,8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源.要安装防火报警器.要做好每日下班前的检查,确保万无一失.
防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁,钥匙由档案管理人员保管,非档案管理人员不得擅自进入库房.离开库房应及时关灯、关门、关窗.档案库房一般应安装防盗报警器.
天弘实验仪器制造有限公司位于南工业集中区，主要生产销售 内蒙古呼和浩特通风系统等产品。我们始终坚持以客户为先，客户至上的服务宗旨，尽力为客户提供便利，竭诚为广大新老客户服务。我公司本着做商先做人的态度，全心全意为客户服务，努力做到质量好，效率高，价格优，服务棒。 公司以良好的企业文化氛围为主流，树立务实、严谨、诚信的敬业精神，实行科学规范化管理，细化量化操作环节，推行岗位责任制。公司本着“市场为海，质量作帆”的经营理念和“和谐、关爱、发展、共存”的企业人文精神，真诚为新老客户提供好的产品和售后服务。
所谓智能档案室,按照国际上较为流行的说法,就是“通过对建筑的4个基本要素,即结构、系统、服务和管理,以及它们之间的内在联系,以优化的设计,提供一个合理,又拥有率的优雅舒适、便利快捷、高度的环境空间”.换句话说,就是要以计算机网络系统为核心,将建筑技术、计算机技术、通技术、控制技术、电子技术、监视技术和现代管理技术等众多相关的新技术紧密结合,有机集成,实现设备控制、通、办公、消防、安保等管理的自动化.
目前,随着智慧城市的建设,智能化档案室的建设也迫在眉睫,档案库房一体化智能管理系统需要具有档案库房内所有设备进行一体化管理,设备包括智能密集架、恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、智能灯光照明设备、视频监控设备等集中一体化管理,以统一专用设备接口接入库房局域网总线,各功能设备独立运行的同时,根据设定逻辑和特定要求联动运行,实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化,有效地保证了档案的与寿命.
另外,标准的档案室建设要严格按照档案保护的“九防”(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温)要求而建设的,其目的是使档案库房环境更舒适、档案存放更、档案管理更、人员身体更.
3.2档案库房安防管理
1）漏水监测管理系统；
2）红外入侵防盗报警系统；
3）动态视频监控系统；
4）门禁智能管理系统；
5）七氟丙烷灭火及报警系统.
3.3档案存储装具及辅助设备
1）手动型密集架；
2）智能型密集架；
3）档案柜、文件柜、防磁柜；
4）臭氧消毒柜、紫外线消毒柜；
5）冷冻型臭氧消毒柜；
6）书梯、书车.
